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一、合理设计考勤制度、绩效考核制度和线上工作响应制度
居家办公使得工作时间和非工作时间的界限变得模糊，工作成果评价难度加大。为确保员工在家办公工作效率，合理设计在家办公期间的考勤制度、绩效考核制度和线上工作响应制度尤为重要。当然，用人单位在设置制定和发布相关制度时要充分遵守法定程序，做好民主程序和公示告知程序。
1、考勤制度
如果用人单位此前采取线下打卡、按指纹、人脸识别等方式进行考勤，那么在家办公期间则需要调整为线上考勤。
除固定时间打卡外，用人单位也可以在工作期间采取随机考勤抽查的方式。但无论用人单位选择哪一种方式，都需要留存相关证据。
2、绩效考核制度
如果用人单位此前通过纸质化考核方式，那么居家办公期间则需要调整为电子化考核。
常见的电子化考核方式包括：设置每周/每日工作任务，要求员工在系统、微信群等平台记录每日工作内容，每周/每月工作复盘等。
3、线上工作响应制度
由于居家办公期间，员工无法到单位办公场所开展工作，因此用人单位有必要建立线上工作响应制度。如确定每周/每日的开会时间、工作消息响应时间等。
用人单位在设计线上工作相应制度时，可结合考勤制度和奖惩制度处理，如规定在合理期限内未回复工作消息或参与远程会议的，视为缺勤处理。
二、与员工签署弹性工作协议
如居家办公的模式变更了单位与员工签署的劳动合同内容，建议单位与员工协商一致，并签署协议，将居家办公相关事项在协议里予以明确，此项操作能最大限度地降低用工风险。
三、要求员工履行披露义务
居家办公的模式下，单位难以掌握员工的实际工作地点、工作状态、工作进度等。因此，单位可以通过制度或者签署协议等形式赋予员工及时披露相关信息的义务，包括及时披露工作地点、工作进度，如变更工作地点及超时工作等及时报批等，及时掌握员工的工作情况，同时定期与员工签署相关福利待遇的结清证明，避免员工离职时向公司主张加班费等。
四、提高原始证据的保留意识
人力及员工的主管上级在日常管理中，要注意有意识的收集保留相关证据，比如：员工同意居家办公的相关文件，明确居家办公的起始或结束的时间、条件等、员工的考核、考勤情况等。以便一旦发生劳动争议，单位可以举证。
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狗仔卡
发表于 22-5-26 10:21
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