办理员工退休，HR需要注意哪些要点？

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员工退休再正常不过，很多公司HR在实务中都会遇到这样的手续办理需求，那么在处理这类事务中应该注意哪些环节？

今天就带大家划重点，一起来看一下。

要点一：确定人事档案存放地点，调阅人事档案

1、若职工人事档案在本单位，则直接调阅即可。

2、如果不在本单位，需要与职工本人沟通确认其原档案寄存机关，本单位出具介绍信：因办理退休提档。本单位接受密封状态档案。为规避职工原档案材料完整性的瑕疵风险隐患，建议本单位提前30个工作日办理提取，并职工在场当面开封预审，遇有瑕疵问题，及时书面化告知职工，要求其限期全力弥补或确认事实。

注意：对于一些自由职业者，从来没有参加过工作，压根就没有人事档案，那么，该项准备工作可以省略。

要点二：审查职工的人事档案，确认出生时间。涉及到视同缴费年限（知青、复员军人等）和折算年限（特殊工种），还应审查相关档案材料

1、确认退休年龄

查阅职工人事档案，确认档案中最早记载的出生时间。如果首次登记出生日期与户口身份证信息不一致的，应以档案中首次登记记载信息为准。

如：身份证出生日期1965年8月，而档案首次登记信息为1965年7月，一般应以1965年7月为法定退休年龄确认依据。

2、审查《工龄确认表》

《工龄确认表》是本地启动社会保险个人缴费前的工作年限确认证明，俗称：视同缴费年限。

以沈阳为例：沈阳市本地职工，1992年10月之前参加工作的，均应当具备《工龄确认表》。职工原档案中，缺少《工龄确认表》的，本单位应当携带人事档案，帮助职工到人社局相关窗口办理工龄确认。上山下乡知情应当具有《上山下乡工龄确认表》。曾经的服役军人，根据服役档案，服役年限计为工作年限。

3、审查特殊工种的工作经历

对于从事特殊工种的职工，还应查《职工工资审批表》、保健津贴、职工卡片、调令等原始材料，以此证明该职工从事过特殊工种。对于建立社保缴费制度以前的特殊工种人员，也应审查《工龄确认表》，以此来计算视同缴费年限和折算年限。如果档案中没有能够证明特殊工种经历的材料，职工是无法按照特殊工种，办理提前退休手续的。

要点三：提前核定养老保险缴费情况

如果职工存在异地参保缴费历史的，应当及时办理异地缴费转移合并业务。合并入账后，方可办理退休审批。否则，有可能造成养老保险缴费年限不满15年，无法办理退休；或者累计养老保险缴费年限较少，导致基本养老金减少等问题。

要点四：提前确定退休地点情况

如果工作地是该职工唯一社保参保缴费地的，在工作地办理退休。如果户口属于外埠的，要确认退休地，方可办理退休审批。多地缴费的，需要结合各地实际情况，判断职工退休地点。

要点五：退休职工提交申请并提供退休材料

1、职工提交退休申请。

2、职工提交退休材料。户口所在区的社区出具的《社区居住证明》原件、户口本复印件，首页和个人页、一寸免冠照片（办理退休证）。

3、本单位填表确认。退休经办人填写《XX市城镇从业人员退休审核表》、《退休证》、《退休人员登记卡》。

4、职工本人对上述表格信息确认无误，签字加按手印。

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来自: iPhone客户端

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