单位可以按最低工资缴纳社保吗？

m喵喵

一年一度的社保调基大考已经来了，社保基数一词又将被更多企业的HR关注。

前不久2020年的社平工资也公布了出来。

另外四川等多个省市的社平工资也相继公布，这将对各地每年的社保基数上下限制定提供参考。

除了平均工资，不少HR还关注最低工资，最低工资也涉及到员工的一些权益，比如待岗工资、各种补贴等。

很多企业HR不懂政策的话，出于节省成本考虑，会给员工按照最低基数缴纳社保。

已经是2021年了，这种做法通常来说是不合规的，除非员工的实际工资真的低于最低社保基数。

今天给大家好好说说社平工资下企业申报社保基数一事。

01

什么是社保基数？

一个员工的社保缴费等于基数乘比例。

比例费率这个问题一般在一个地方，一个公司内部一段时间内相对还是保持稳定的，其他时间变量主要是在基数。

基数的申报重中之重，这是一个让HR简单到哭，复杂到爆的公式。

提到基数，我们必须要说到一个重要文件就是2006年60号文，这个是关于规范社会保险缴费基数有关的通知，当年把社保缴费做了规定，现在虽然有差异，绝大部分还是按照60号文做的设计。

60号文本身来说也给大家一些选择性，参保缴纳基本养老保险的基数可以为职工工资总额，这是一种计算方法。

第二个也可以为本单位缴费工资基数之和。因为这里从部委的层面是给了大家有一定的灵活和设计选择权，这也导致今天我们再回看的时候，每个地方的申报规则稍微有所差异的。

不过现在很多都是以社会平均工资的60%--300%为作为社保缴纳基数上下限。

也就是说员工的社保基数申报最低不低于社平工资的60%（所以工资低于最低基数的员工，应该按照最低基数申报），最高不超过社平工资的300%。

出于人力成本考虑，现实中不少企业不管员工工资高低，全部按照最低基数给员工缴纳社保，这是不合规的，51酱也不提倡HR这样操作。

02

社保基数合规要求

去年10月30日，北京、上海、山东(含青岛)、山西、湖南、四川、天津、吉林、江西、深圳、广西、贵州、西藏、新疆(兵团)等省(区、市)同时发布公告，自2020年11月1日起各地企业职工各项社会保险费(部分省还包括职业年金等)交由税务部门统一征收，中国正式步入全面社保税征时代。

北京五险一金也在去年实现了合并申报，申报完成后人社部门将相关数据传递给税务部门、医保部门与公积金部门。

以上这些变化都表明：国家对于社保基数的合规性要求更加严格。

所以企业不合规缴纳社保，都是不行的呢，容易受到相关部门的稽查，甚至罚款整顿。

03

社保缴纳要注意

除了单位按最低基数给员工交社保是不合法的之外，下面这几个社保缴纳的误区，企业和个人也要避免！否则，后果严重！

1）员工拟定了放弃社保声明，单位还需要缴纳？

需要。

社会保险是国家强制实行的社会保障制度，为员工办理社会保险是用人单位雷打不动的义务。员工自愿起草或签订放弃社保的协议，本身就是违反法律规定的，所以协议无效。

根据《社会保险法》第84条规定，用人单位不办理社会保险登记的，由社会保险行政部门责令限期改正；而逾期不改正的，对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上3倍以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处500元以上3000元以下的罚款。

缴纳社保一事，用人单位不能看员工的意愿，无论怎么约定，只要没有按规定缴纳，即为违法行为。

并且，企业如果强制员工签订放弃社保协议，是无效且违法的，最后企业依法处理，照样需要缴纳。

2）把社保换成现金，再直接交给员工可以吗？

不可以。

这属于无效行为，因为社保不是完全直接上交给个人的。

根据《中华人民共和国劳动法》第七十二条的规定：“社会保险基金按照保险类型确定资金来源，逐步实行社会统筹。用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。”

意思就是，劳动者也有缴纳社保的义务，同样不得无视，但凡行政部门查实，企业与个人均会受到处罚。

所以小伙伴们要注意，合理合法。

3）可以劝员工放弃社保增加工资吗？

不可以。

对于员工来说，社保的按规定缴纳是对自己负责。对于HR来说，合理缴纳社保，依法承用人单位义务，不仅是为员工负责，更是对企业负责。

相信你也看到了，今年出现的各种大环境都在考验着HR，而这其中最重要的一点就是：懂法律。