相信很多HR都遇到过一个问题,员工因为各种原因自愿放弃缴纳社保,很多公司为了满足员工的要求,让员工签字并写邮件也就同意了。
可是,这样是违法的!
答案是肯定不行的,按规定缴纳社保是企业的责任和义务,这不,有一个活生生的不缴纳社保被罚款的例子,算是给大家提醒了。
01 员工签字自愿放弃社保,公司赔了 13 万!
2012年12月12日,魏文长入职东莞一织布厂工作,担任杂工,双方签订书面的劳动合同,合同期间为2012年12月12日至2014年12月11日。
劳动合同第九条约定,魏文长自愿放弃公司代办参加养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险手续。
2014年7月17日起,魏文长因突发胸背疼痛,经医院住院治疗,诊断为主动脉夹层(StanfordA型)、高血压病(2级极高危组)。根据魏文长提交的医疗费发票,至2014年11月10日止共产生医疗费235030.24元。
最后,原审法院判决公司向魏文长支付因未参加社会保险而未能得到社保报销的医疗费用130752.97元。
一审宣判后,公司不服,提起上诉。
二审判决:放弃社保约定无效,公司应支付未参加社会保险而未能得到社保报销的医疗费用。
看完这个案例,各位HR是不是对你们公司个别员工自愿放弃社保的做法有点小小的担心了呢?
其实,员工自愿放弃社保,对公司来说风险大大的,绝对是个坑!很大很大的坑!
02 提醒广大企业:一定要重视员工社保的缴纳
作为企业,单位有义务给每一个员工缴纳社保,员工自愿放弃社保,企业将面临三大风险!
(1)未缴纳社保期间,发生工伤等意外情况,企业逃不掉责任
不管是不是员工自愿放弃参保,只要公司未给员工缴纳社保,在工作期间意外受伤被认定为工伤,原本由工伤保险基金支付的费用都得公司来支付。如果员工因公死亡,根据我国法律规定,企业还要支付一次性工亡补助金。
一次性工亡补助金可能把一个公司赔破产!
根据《工伤保险条例》第三十九条第三款的规定:一次性工亡补助金标准为上一年度全国城镇居民人均可支配收入的20倍, 故2020年发生的工伤,一次性工亡补助金标准确定为 847180元(42359 元×20倍)。(全国统一价)
(2)如果员工要求补缴社保,企业100%要补缴
虽然员工自愿放弃享受社保的权利,但企业不能放弃缴纳社保的义务。如果员工要求企业补缴,企业必须100%补缴员工的社保。
(3)企业社保逾期将面临法律责任
用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
03 员工不愿缴纳社保,企业到底该怎么办?
企业必须要确定的一个操作原则就是:全日制员工,不缴纳社保万万不行。无论是领导要求,还是员工自愿,都是不允许的。
①将缴纳社保作为录用条件,不愿交就不录用。
②想要录用的员工,尽力说服其缴纳社保。
04 哪几类员工可以不缴纳社保?
在开始之前,先来跟各位HR普及一下劳动合同和劳务合同的区别:
1、劳动合同纠纷属于劳动法、劳动合同法、工会法调整范畴,要求采用仲裁前置程序。
2、劳务合同属于民事合同的一种,受民法、合同法及经济法的调整,故因劳务合同发生的争议由人民法院审理也可以经双方当事人协商解决。
简单来说,如果签订的是劳务合同就说明企业和员工之间没有存在劳动关系。
1、自营劳动者:包括自我雇佣者(自谋职业)和以个人身份从事职业活动的自由职业者等。 2、家庭帮工:即那些帮助家庭成员从事生产经营活动的人员。 3、其他灵活就业人员。主要是指非全时工、季节工、劳务承包工、劳务派遣工、家庭小时工等一般劳动者。
灵活就业人员可以参加基本养老保险、基本医疗保险,由个人缴纳基本养老保险费、基本医疗保险。
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